Vocabulário Inglês para Trabalho: o Guia Completo com 300+ Palavras e Frases

Vocabulário inglês para trabalho: resposta rápida

O vocabulário inglês para trabalho essencial cobre seis áreas: cargos e hierarquia (manager, coworker, staff), rotina de escritório (deadline, workload, task), comunicação escrita (aberturas e fechamentos de e-mail), reuniões (agenda, follow-up, minutes), feedback e avaliação, e entrevista de emprego. Dominar essas seis áreas cobre a grande maioria das situações profissionais do dia a dia.

• Cargos: manager, supervisor, coworker, intern, CEO, HR
• E-mail: "I hope this email finds you well", "Looking forward to hearing from you"
• Reunião: agenda, minutes, action items, follow-up
• Feedback: strengths, areas for improvement, performance review
• Entrevista: "Tell me about yourself", "What are your strengths?"

Por que o vocabulário de trabalho é diferente do inglês geral

Muita gente estuda inglês por anos, consegue assistir série sem legenda e ainda assim trava numa reunião de trabalho. Isso não é falta de nível — é falta de vocabulário específico de contexto.

O inglês que você usa para pedir comida num restaurante, assistir um filme ou conversar com um amigo é diferente do inglês que aparece em um e-mail formal, numa apresentação para o time ou numa negociação com um cliente. As palavras mudam, o tom muda, e as estruturas de frase preferidas também mudam.

Um exemplo simples: no dia a dia, você diz "I'll do it later" (Vou fazer isso depois). No trabalho, o mais comum é "I'll get it done by end of day" (Vou terminar isso até o final do dia) — mais específico, mais orientado a prazo, porque é assim que se fala de compromissos no ambiente corporativo.

As três camadas do vocabulário profissional

Para organizar o aprendizado, vale pensar em três camadas que se complementam:

Este guia cobre as três camadas, uma seção por vez, sempre com tradução e exemplo de uso real. Se você já estudou os tempos verbais em inglês e a gramática básica, o próximo passo natural é justamente aplicar isso a um contexto — e o trabalho é onde o inglês mais rende retorno prático e financeiro.

Cargos e hierarquia da empresa em inglês

Antes de falar sobre o trabalho em si, você precisa nomear as pessoas com quem trabalha. Cargos são um dos primeiros vocabulários que aparecem em qualquer conversa profissional — na apresentação pessoal, no organograma, no LinkedIn.

Cargos executivos e de liderança

My manager asked me to finish the report by Friday.
Minha gerente me pediu para terminar o relatório até sexta-feira.

Cargos de equipe e nível operacional

Outras siglas e termos de hierarquia

Uma dúvida comum é a diferença entre boss e manager: "boss" é um termo mais informal e genérico para quem manda em você, enquanto "manager" é o termo formal usado em organogramas e documentos oficiais. Em conversa casual, "my boss" soa completamente natural; num e-mail formal, prefira "my manager" ou "my supervisor".

Uma armadilha comum: em português, "assistir" uma reunião significa participar dela. Em inglês, to assist significa ajudar, não assistir no sentido de estar presente — esse é um dos false friends em inglês que mais confunde brasileiro em ambiente corporativo. Para dizer que vai "assistir" a uma reunião, o certo é "I'll attend the meeting", não "I'll assist the meeting".

Departamentos e áreas da empresa em inglês

Depois dos cargos, o segundo vocabulário estrutural mais usado é o nome dos departamentos. Aparece em e-mails ("please forward to HR"), em organogramas e em conversas do tipo "which department do you work in?" (em que departamento você trabalha?).

I need to check with the Finance department before approving this.
Preciso verificar com o Financeiro antes de aprovar isso.

Se o seu objetivo é inglês para uma área específica — como negociação com fornecedores ou atendimento a clientes internacionais — vale complementar este guia com inglês para negócios, que aprofunda vocabulário de vendas e contratos.

Estrutura organizacional e parceiros de negócio

Perguntando e falando sobre o departamento de alguém

• Which department do you work in? — Em que departamento você trabalha?
• I work in the Marketing department. — Eu trabalho no departamento de Marketing.
• That's not my department, but I can point you to the right person. — Isso não é do meu departamento, mas posso te indicar a pessoa certa.
• We're cross-functional, so we work with several departments. — Somos multifuncionais, então trabalhamos com vários departamentos.

Vocabulário da rotina de escritório

Esta é a camada de vocabulário que você mais vai usar no dia a dia: palavras que descrevem tarefas, prazos e o ritmo comum de qualquer trabalho, seja presencial ou remoto.

I'm a bit behind on my tasks this week, but I'm on track to meet the deadline.
Estou um pouco atrasado com minhas tarefas essa semana, mas estou dentro do prazo previsto.

Frases prontas para o dia a dia

• Can you send me the file when you get a chance? — Você pode me mandar o arquivo quando puder?
• I'm swamped today. — Estou sobrecarregado(a) hoje.
• Let's touch base tomorrow. — Vamos nos falar amanhã / alinhar amanhã.
• I'll take care of it. — Eu cuido disso.
• Sorry for the late reply. — Desculpe a demora para responder.

Falando sobre prioridades e urgência

Distinguir o que é urgente do que pode esperar é uma habilidade tão importante quanto o vocabulário em si. Estas frases ajudam a comunicar prioridade sem soar alarmista:

Como escrever e-mails profissionais em inglês

O e-mail é provavelmente o formato de escrita em inglês mais comum no trabalho — e um dos que mais gera insegurança, porque tem uma estrutura de cortesia própria que não existe do mesmo jeito em português.

Como abrir um e-mail

Como pedir algo com educação

• Could you please send me...? — Você poderia me enviar...?
• Would it be possible to...? — Seria possível...?
• I was wondering if you could... — Eu queria saber se você poderia...
• Please let me know if you have any questions. — Por favor, me avise se tiver alguma dúvida.
• Please find attached... — Segue em anexo...

Como fechar um e-mail

Um erro comum de brasileiro é fechar e-mail formal em inglês com "Kisses" ou traduzir "um abraço" ao pé da letra — isso soa estranho em contexto profissional americano ou britânico. Prefira sempre "Best regards" ou "Kind regards" quando não tiver certeza do nível de formalidade.

E-mail completo de exemplo

Hi Sarah, I hope this email finds you well. I'm writing to follow up on the report we discussed last week. Could you please send me the updated version when you get a chance? Thanks in advance. Best regards, Ana
Oi Sarah, espero que este e-mail te encontre bem. Estou escrevendo para dar continuidade ao relatório que discutimos semana passada. Você poderia me enviar a versão atualizada quando puder? Desde já agradeço. Atenciosamente, Ana

Vocabulário para reuniões em inglês

Reunião é onde mais se concentra vocabulário profissional específico — palavras que você quase nunca usa fora do contexto de trabalho, mas que aparecem toda semana se você trabalha com times internacionais.

Let's send the agenda before the meeting so everyone knows what to expect.
Vamos enviar a pauta antes da reunião para que todos saibam o que esperar.

Reunião é um dos temas centrais do inglês para conversação em negócios, que aprofunda como conduzir uma reunião do início ao fim, não só o vocabulário isolado.

Convocando e confirmando uma reunião

• Can we schedule a meeting for Thursday? — Podemos marcar uma reunião para quinta-feira?
• Does 3 PM work for you? — 15h funciona para você?
• I'll send a calendar invite. — Vou mandar um convite pela agenda.
• Something came up, can we reschedule? — Surgiu um imprevisto, podemos remarcar?
• I might be a few minutes late. — Posso me atrasar alguns minutos.

Tipos de reunião mais comuns

Nem toda reunião tem o mesmo formato ou objetivo — reconhecer o tipo pelo nome em inglês ajuda a se preparar com o vocabulário e o tom certos para cada uma.

Let's save that for our next one-on-one — it deserves more time than we have today.
Vamos guardar isso para nossa próxima reunião individual — merece mais tempo do que temos hoje.

Durante e depois da reunião

O vocabulário de reunião não termina quando ela começa — ainda há palavras específicas para o que acontece durante e depois, especialmente na hora de registrar o que foi decidido.

• Can you take the minutes today? — Você pode fazer a ata hoje?
• Let's assign action items before we finish. — Vamos definir os próximos passos antes de terminar.
• Who owns this task? — Quem é o responsável por essa tarefa?
• I'll send the recap by email. — Vou mandar o resumo por e-mail.
• Let's park this for now and come back to it later. — Vamos deixar isso de lado por agora e voltar depois.

Frases para participar de reuniões: opinar, concordar, discordar

Saber o vocabulário de reunião não basta se você não sabe como entrar na conversa. Esta seção traz as frases que fazem a ponte entre "eu entendo o que estão dizendo" e "eu consigo participar ativamente".

Dando sua opinião

• In my opinion,... — Na minha opinião,...
• From my point of view,... — Do meu ponto de vista,...
• I think we should consider... — Acho que deveríamos considerar...
• Correct me if I'm wrong, but... — Me corrija se eu estiver errado, mas...

Concordando

• I completely agree. — Concordo totalmente.
• That makes sense. — Isso faz sentido.
• Good point. — Boa observação.
• I couldn't agree more. — Não poderia concordar mais.

Discordando com educação

• I see your point, but... — Eu entendo seu ponto, mas...
• I'm not sure I agree. — Não tenho certeza se concordo.
• Can we look at this from another angle? — Podemos olhar isso de outro ângulo?
• I have a different take on this. — Eu tenho uma visão diferente sobre isso.

Discordar em inglês corporativo é quase sempre indireto — vai direto ao ponto sem suavizar soa agressivo para falantes nativos. Frases como "I see your point, but..." existem justamente para abrir espaço para discordância sem parecer confronto.

Pedindo esclarecimento

• Could you clarify that, please? — Você poderia esclarecer isso, por favor?
• Sorry, could you repeat that? — Desculpe, você poderia repetir?
• What do you mean by...? — O que você quer dizer com...?
• Just to make sure I understood,... — Só para ter certeza de que entendi,...

Pedindo a vez de falar em uma reunião cheia

Em reuniões com muitas pessoas ou em chamadas de vídeo, é comum não saber a hora certa de entrar na conversa. Estas frases ajudam a pedir espaço com educação, sem interromper de forma abrupta:

• Sorry to jump in, but... — Desculpe interromper, mas...
• Can I add something here? — Posso acrescentar algo aqui?
• If I can just come in here for a second... — Se eu puder entrar aqui rapidamente...
• Go ahead, please. — Pode falar, por favor. (quando você cede a palavra a alguém)

Chamadas e videoconferências: Zoom, Teams e Google Meet

Com o trabalho remoto e híbrido virando padrão, boa parte do inglês corporativo hoje acontece em chamada de vídeo — e isso trouxe um vocabulário próprio, ligado a tecnologia e conexão.

Sorry, you're on mute — can you unmute yourself?
Desculpe, você está no mudo — você pode ativar seu microfone?

Frases para começar e terminar uma chamada

• Let's get started. — Vamos começar.
• Can everyone hear me okay? — Todo mundo está me ouvindo bem?
• I think that covers everything for today. — Acho que isso cobre tudo por hoje.
• Let's wrap up. — Vamos encerrar / finalizar.
• Thanks, everyone. Talk soon. — Obrigado(a), pessoal. Falamos em breve.

Resolvendo problemas técnicos

Problema de conexão é praticamente garantido em algum momento — e ter as frases prontas evita perder tempo tentando explicar o problema em português mentalmente.

• I think you're frozen. — Acho que sua imagem travou.
• I can't hear you, your audio is cutting out. — Não consigo te ouvir, seu áudio está cortando.
• Let me try rejoining the call. — Deixa eu tentar entrar na chamada de novo.
• Can you type it in the chat instead? — Você pode escrever no chat em vez disso?
• I'll switch to my phone, one second. — Vou trocar para o celular, um segundo.

Vocabulário para apresentações em inglês

Apresentar um projeto, resultado ou proposta em inglês exige um vocabulário próprio de estrutura — palavras que organizam a fala e guiam quem está ouvindo pelo raciocínio.

Abrindo a apresentação

• Today I'll be talking about... — Hoje eu vou falar sobre...
• The goal of this presentation is... — O objetivo desta apresentação é...
• Let's dive right in. — Vamos direto ao ponto.
• Feel free to ask questions at the end. — Fiquem à vontade para perguntar no final.

Fazendo transições entre pontos

• Moving on to the next point,... — Passando para o próximo ponto,...
• That brings me to... — Isso me leva a...
• As you can see on this slide,... — Como podem ver neste slide,...
• To sum up,... — Resumindo,...

Encerrando e abrindo para perguntas

Se apresentações fazem parte do seu dia a dia, vale treinar em voz alta — a ferramenta de treino de pronúncia do CursoInglês ajuda a ganhar confiança na entonação certa para esse tipo de fala mais formal e estruturada.

Lidando com perguntas difíceis na plateia

Nem toda pergunta depois de uma apresentação tem resposta pronta na hora — e tudo bem admitir isso, desde que de forma profissional.

• That's a great question. Let me get back to you on that. — Ótima pergunta. Deixa eu te responder isso depois.
• I don't have that data with me right now, but I'll follow up. — Não tenho esse dado comigo agora, mas vou retornar.
• Could you clarify what you mean? — Você poderia esclarecer o que quer dizer?
• That's outside the scope of today's presentation, but happy to discuss separately. — Isso está fora do escopo da apresentação de hoje, mas posso discutir separadamente.

Small talk no ambiente de trabalho

Antes de qualquer reunião "de verdade" em países de língua inglesa, é quase certo que vai rolar um pequeno bate-papo — sobre o fim de semana, o clima, um evento recente. Ignorar essa etapa soa brusco; participar bem dela constrói relacionamento.

How was your weekend? — It was great, thanks! I just relaxed at home. How about you?
Como foi seu fim de semana? — Foi ótimo, obrigado! Só relaxei em casa. E o seu?

Small talk é um assunto tão relevante que merece estudo próprio — o artigo de small talk em inglês traz mais roteiros de conversa curta para qualquer situação, não só a corporativa.

Temas seguros (e temas para evitar)

Clima, esportes, viagens recentes, fim de semana e comida costumam ser temas seguros de small talk profissional em qualquer país de língua inglesa. Já política, religião e salário são temas geralmente evitados em conversas de trabalho — mesmo entre colegas próximos.

Vocabulário para falar do clima (um clássico do small talk)

Falar de clima parece bobo, mas é um dos temas mais seguros e universais para preencher aquele minuto de silêncio antes de uma reunião começar — funciona em qualquer país, com qualquer pessoa, sem risco de soar inconveniente.

Phrasal verbs mais usados no trabalho

Phrasal verbs são verbos compostos por um verbo + uma partícula (like, up, out) cujo significado muitas vezes não tem relação direta com o verbo original. No ambiente corporativo, eles aparecem o tempo todo — em e-mails, reuniões e conversas informais.

Can you follow up with the client and let me know what they said?
Você pode dar continuidade com o cliente e me avisar o que ele disse?

Esta lista é só uma amostra focada no contexto profissional — para uma cobertura mais ampla, o artigo phrasal verbs mais usados traz os phrasal verbs mais comuns do inglês em geral, não só de trabalho.

Mais alguns phrasal verbs que aparecem com frequência

We're planning to roll out the new process across all departments by June.
Estamos planejando implementar o novo processo em todos os departamentos até junho.

Vocabulário para negociações em inglês

Negociar em outro idioma é uma das situações que mais gera ansiedade — você não quer parecer fraco, mas também não quer soar agressivo. O inglês de negociação tem um conjunto próprio de expressões que equilibram firmeza e educação.

We're willing to meet you halfway on the price, but we need a longer contract in return.
Estamos dispostos a ceder no meio-termo no preço, mas precisamos de um contrato mais longo em troca.

Frases úteis durante uma negociação

• Let's find a middle ground. — Vamos encontrar um meio-termo.
• What if we adjusted the timeline instead? — E se ajustássemos o cronograma em vez disso?
• That's not something we can offer right now. — Isso não é algo que podemos oferecer agora.
• Can you walk me through the numbers again? — Você pode me explicar os números de novo?
• I think we have a deal. — Acho que temos um acordo.

Negociação é um dos temas mais avançados deste guia — se ela faz parte da sua rotina com fornecedores internacionais, o TOEIC para empresas é uma referência sobre como certificar e medir esse tipo de fluência dentro de uma equipe.

Ganhando tempo para pensar durante a negociação

Em uma negociação ao vivo, às vezes você precisa de alguns segundos para pensar antes de responder — e existem frases próprias para isso, que soam naturais em vez de um silêncio desconfortável.

• Let me think about that for a moment. — Deixa eu pensar sobre isso por um momento.
• Can I get back to you on that? — Posso te responder isso depois?
• That's an interesting point — let me consider it. — É um ponto interessante — deixa eu considerar.
• I'll need to check with my team first. — Vou precisar checar com minha equipe primeiro.

Feedback e avaliação de desempenho

Dar e receber feedback em inglês tem um vocabulário próprio, geralmente mais indireto que em português — o objetivo é ser honesto sem soar duro demais.

Overall, you exceeded expectations this quarter, but there's room for improvement in time management.
No geral, você superou as expectativas neste trimestre, mas há espaço para melhorar na gestão do tempo.

Dando feedback com o "sanduíche"

Uma estrutura muito comum no inglês corporativo é o "feedback sandwich": começar com um ponto positivo, dar a crítica no meio, e fechar com outro ponto positivo ou de incentivo.

• Elogio: "You did a great job on the presentation."
• Crítica construtiva: "One thing to work on is pacing — try to slow down a bit."
• Fechamento positivo: "But overall, it was really well organized."

Recebendo feedback

• Thank you for the feedback, I'll work on that. — Obrigado(a) pelo feedback, vou trabalhar nisso.
• Could you give me an example? — Você poderia me dar um exemplo?
• I appreciate you being direct with me. — Eu agradeço por você ser direto(a) comigo.

Autoavaliação (self-review)

Muitas empresas pedem que o próprio funcionário escreva uma autoavaliação antes da conversa de feedback com o gestor. Estas frases ajudam a estruturar esse texto:

• This quarter, I focused on improving... — Neste trimestre, eu foquei em melhorar...
• One achievement I'm proud of is... — Uma conquista da qual tenho orgulho é...
• An area I'd like to develop further is... — Uma área que gostaria de desenvolver mais é...
• Looking ahead, my goal is to... — Olhando para frente, minha meta é...

Vocabulário para entrevista de emprego em inglês

Entrevista de emprego em inglês é uma das situações mais decisivas onde vocabulário certo faz diferença real — no resultado financeiro, não só na conversa.

As perguntas mais comuns

I've been working in customer support for three years, and I'm looking for a role with more responsibility.
Eu trabalho com atendimento ao cliente há três anos, e estou procurando um cargo com mais responsabilidade.

Vocabulário para descrever experiência

• My responsibilities included... — Minhas responsabilidades incluíam...
• I was responsible for... — Eu era responsável por...
• I led a team of five people. — Eu liderei uma equipe de cinco pessoas.
• I achieved a 20% increase in sales. — Eu alcancei um aumento de 20% nas vendas.
• I'm a fast learner and I work well under pressure. — Eu aprendo rápido e trabalho bem sob pressão.

Este é um assunto denso o suficiente para merecer atenção própria — o artigo de entrevista de emprego em inglês traz um roteiro completo de perguntas e respostas, incluindo como estruturar respostas usando o método STAR (Situation, Task, Action, Result).

Falando sobre motivos de saída e lacunas no currículo

Esta é uma das perguntas mais temidas em qualquer idioma — mas ter o vocabulário certo ajuda a responder com segurança, sem soar defensivo.

I took a year off to complete a certification and take care of a family matter.
Eu tirei um ano de folga para concluir uma certificação e cuidar de um assunto de família.

Note que "I was fired" (fui demitido por justa causa/desempenho) e "I was laid off" (fui desligado por corte de custos, sem relação com desempenho) não são sinônimos — usar o termo errado pode passar uma impressão equivocada numa entrevista.

Perguntas para você fazer ao entrevistador

• What does a typical day in this role look like? — Como é um dia típico nesse cargo?
• What are the biggest challenges of this position? — Quais são os maiores desafios dessa posição?
• What's the team culture like? — Como é a cultura da equipe?

Currículo e LinkedIn em inglês

Currículo em inglês (o "resume", nos Estados Unidos, ou "CV" no Reino Unido e em contexto acadêmico) tem convenções próprias de vocabulário — verbos de ação no passado, sem pronomes pessoais, direto ao ponto.

Verbos de ação para descrever conquistas

Currículos em inglês evitam frases como "I was responsible for" repetidas várias vezes — o padrão é começar cada linha com um verbo de ação forte, no passado.

Vocabulário para o LinkedIn

• Open to work — Aberto(a) a oportunidades
• Currently exploring new opportunities — Atualmente buscando novas oportunidades
• Passionate about... — Apaixonado(a) por...
• Connect with me — Conecte-se comigo
• Endorsement — Recomendação de habilidade

Results-driven marketing manager with 6 years of experience leading cross-functional teams.
Gerente de marketing orientado(a) a resultados, com 6 anos de experiência liderando equipes multidisciplinares.

Ter um bom vocabulário para currículo se conecta diretamente ao valor de mercado do seu inglês — o artigo sobre certificado de inglês no mercado de trabalho mostra como formalizar esse nível com uma certificação reconhecida.

Frases para a carta de apresentação (cover letter)

• I am writing to express my interest in the [position] role. — Estou escrevendo para expressar meu interesse na vaga de [cargo].
• With over [X] years of experience in... — Com mais de [X] anos de experiência em...
• I believe my background makes me a strong fit for this position. — Acredito que minha experiência me torna um bom candidato para essa posição.
• I would welcome the opportunity to discuss my application further. — Ficaria feliz em ter a oportunidade de discutir minha candidatura.

Vocabulário para salário, benefícios e promoção

Falar sobre dinheiro é desconfortável em qualquer idioma, mas em inglês o desconforto aumenta quando falta vocabulário — o que faz muita gente evitar negociar um salário melhor simplesmente por não saber como formular a frase.

I'd like to discuss the possibility of a raise, based on my results this year.
Eu gostaria de discutir a possibilidade de um aumento, com base nos meus resultados deste ano.

O timing certo para essa conversa costuma ser logo depois de uma entrega importante, no fechamento de um ciclo de avaliação, ou quando você identifica que suas responsabilidades cresceram sem ajuste correspondente de salário. Chegar com dados concretos — resultados, comparação de mercado, novas responsabilidades — torna a conversa mais objetiva e menos emocional, tanto em português quanto em inglês.

Frases para negociar salário ou pedir promoção

• Based on my contributions, I believe a salary adjustment is fair. — Com base nas minhas contribuições, acredito que um ajuste salarial é justo.
• I'd like to understand what it would take to move into a senior role. — Gostaria de entender o que seria necessário para avançar para um cargo sênior.
• Is there flexibility in the budget for this position? — Há flexibilidade no orçamento para essa posição?
• I've taken on more responsibilities since my last review. — Assumi mais responsabilidades desde minha última avaliação.

Esse tipo de conversa costuma acontecer logo depois de uma avaliação de desempenho positiva — por isso vale revisar as duas seções juntas antes de uma reunião importante com seu gestor.

Vocabulário de trabalho remoto e home office

Trabalho remoto trouxe um vocabulário próprio, que praticamente não existia (ou era raro) há uma década — e que hoje aparece o tempo todo em empresas com times distribuídos.

Since we work across different time zones, most of our communication is async.
Como trabalhamos em fusos horários diferentes, a maior parte da nossa comunicação é assíncrona.

Frases comuns em times remotos

• I'll be offline for the rest of the day. — Vou ficar offline pelo resto do dia.
• Let's keep this thread updated. — Vamos manter essa conversa/tópico atualizado.
• Ping me if you need anything. — Me chama se precisar de algo.
• I'm working async today. — Estou trabalhando de forma assíncrona hoje.

Etiqueta de comunicação em times remotos

Em times distribuídos entre fusos horários diferentes, a etiqueta de comunicação escrita ganha ainda mais importância — já que muita gente não vai ler sua mensagem em tempo real.

• No rush, whenever you get a chance. — Sem pressa, quando você puder.
• Feel free to reply whenever it's morning for you. — Fique à vontade para responder quando for de manhã aí para você.
• I'll leave this here for whoever picks it up first. — Vou deixar isso aqui para quem pegar primeiro.
• Just flagging this for visibility, no action needed yet. — Só sinalizando isso para visibilidade, nenhuma ação necessária ainda.

Ferramentas e produtividade

Times remotos costumam citar ferramentas e conceitos de produtividade em inglês mesmo dentro de uma frase em português — vale reconhecer os termos mais comuns.

I'll be OOO tomorrow, but I'll catch up on messages first thing Monday.
Vou estar ausente amanhã, mas vou colocar as mensagens em dia logo cedo na segunda.

Glossário rápido: mais vocabulário essencial de trabalho

As seções anteriores cobriram vocabulário organizado por situação. Esta última lista reúne palavras que aparecem com frequência no dia a dia corporativo mas não se encaixavam perfeitamente em nenhuma categoria anterior — vale ter todas à mão numa consulta rápida.

Documentos e finanças

RH, contratos e ausências

Metas e desempenho

We're behind our quarterly target, so let's reassess our priorities.
Estamos atrás da nossa meta trimestral, então vamos reavaliar nossas prioridades.

Com esta lista, o guia reúne mais de 300 palavras e expressões de vocabulário de trabalho — o suficiente para cobrir a rotina de e-mail, reunião, negociação e entrevista sem precisar recorrer a tradutor a cada frase nova.

Adjetivos para descrever qualidades profissionais

Além de substantivos e verbos, vale ter à mão adjetivos que descrevem qualidades no trabalho — úteis tanto para falar de si mesmo numa entrevista quanto para elogiar um colega.

Erros comuns de vocabulário no ambiente de trabalho

Alguns erros de vocabulário são tão frequentes entre brasileiros que vale um espaço só para eles — geralmente vêm de traduções ao pé da letra ou de false friends.

O false friend "actually" x "atualmente" é tão comum que merece atenção redobrada: em inglês, actually significa "na verdade" ou "de fato", e "atualmente" se traduz como currently ou nowadays. Esse é só um dos exemplos catalogados no guia de false friends em inglês, que vale a leitura para quem trabalha em ambiente corporativo internacional.

Formalidade: quando usar contrações

Em e-mails muito formais (para clientes importantes, diretoria, ou primeiro contato), evite contrações como "don't", "can't", "I'm" — prefira "do not", "cannot", "I am". Em mensagens de chat ou e-mails entre colegas próximos, contrações são normais e até esperadas.

Exercício 1: vocabulário de reuniões

Complete as frases abaixo com a palavra ou expressão correta. Todas foram trabalhadas nas seções anteriores sobre reuniões.

1. Can we ______ (marcar) a meeting for next Tuesday?
2. Please send the ______ (pauta) before the call so we know what to discuss.
3. I'll ______ (dar continuidade) with you by email tomorrow.
4. Sorry, you're on ______ (mudo) — can you unmute yourself?
5. In my ______ (opinião), we should postpone the launch.
6. Correct me if I'm wrong, ______ (mas) I think we already discussed this.
7. Let's ______ (encerrar) this discussion and move to the next topic.
8. Could you ______ (esclarecer) what you meant by that?
9. Sorry to ______ (interromper), but I have a quick question.
10. Let's ______ (deixar de lado) this topic and come back to it next week.

Exercício 2: phrasal verbs do trabalho

Escolha o phrasal verb correto para cada frase, usando as opções da tabela de phrasal verbs vista anteriormente neste guia.

1. I need to ______ (preencher) this form before the end of the day.
2. Let's ______ (revisar) the numbers one more time before the presentation.
3. She always ______ (aponta) mistakes that nobody else notices.
4. We ______ (executamos) the project exactly as planned.
5. I'd like to ______ (levantar) an issue from last week's meeting.
6. Can you ______ (colocar em dia) me on what happened while I was out?
7. I'll ______ (apoiar) you if anyone questions the decision in the meeting.
8. Please ______ (entregue) the report by Friday morning.

Como memorizar e praticar esse vocabulário

Ler uma lista de palavras uma vez não cria vocabulário ativo — aquele que você usa sem parar para traduzir mentalmente. Para transformar essas mais de 300 palavras em vocabulário que sai naturalmente na hora de falar ou escrever, o caminho é repetição espaçada e uso em contexto real.

Um plano simples de 4 semanas

Duas ferramentas ajudam bastante nesse processo. Para fixar vocabulário com repetição espaçada, o gerador de flashcards do CursoInglês transforma qualquer lista deste guia em cartões de revisão. E para treinar as frases em contexto de conversa real, sem medo de errar, a conversação com IA permite simular uma reunião, uma entrevista ou uma negociação quantas vezes for preciso, no seu próprio ritmo.

Use o vocabulário em situações reais, ainda que pequenas

Se seu trabalho não exige inglês todo dia, crie oportunidades pequenas: escreva a lista de tarefas do dia em inglês, responda um e-mail simples em inglês mesmo quando poderia ser em português, ou narre mentalmente sua rotina de trabalho usando o vocabulário desta lista. Vocabulário que você usa ativamente — mesmo em frases pequenas — fixa muito mais rápido do que vocabulário que você só lê.

Conteúdo em inglês para manter contato passivo com o vocabulário

Além da prática ativa, vale manter uma exposição constante ao vocabulário de trabalho em inglês através de conteúdo real. Podcasts de negócios em inglês (mesmo os voltados a nativos) costumam repetir bastante vocabulário deste guia — reuniões, feedback, negociação — em contexto real, o que ajuda a fixar entonação e uso natural das frases, não só o significado.

Séries e filmes ambientados em escritório também são um bom recurso: além de vocabulário de trabalho, mostram a dinâmica de hierarquia e educação no ambiente profissional americano ou britânico, que muitas vezes é diferente da brasileira. Se esse for seu método preferido de estudo, vale complementar com o guia de como aprender inglês assistindo séries, que ensina a extrair vocabulário de qualquer conteúdo audiovisual de forma estruturada.

Perguntas frequentes sobre vocabulário inglês para trabalho

Qual o vocabulário mais importante para começar a estudar inglês para o trabalho?

Comece pelos cargos e departamentos da sua área, seguidos do vocabulário de e-mail e reunião — são as situações mais frequentes no dia a dia da maioria dos empregos. Só depois avance para negociação, apresentação e entrevista, que são situações mais pontuais.

Preciso saber gramática avançada para usar esse vocabulário?

Não. A maior parte das frases deste guia funciona com estruturas gramaticais simples — presente simples, passado simples e alguns modais como "could" e "would". O vocabulário certo, mesmo com gramática básica, já resolve boa parte da comunicação profissional.

Qual a diferença entre "resume" e "CV"?

Nos Estados Unidos, "resume" é o documento curto (1-2 páginas) usado na maioria das candidaturas. "CV" (curriculum vitae) é mais comum no Reino Unido, na Europa e em contextos acadêmicos, e costuma ser mais longo e detalhado. No Brasil, os dois termos costumam ser usados como sinônimos de currículo.

Como memorizar vocabulário de trabalho mais rápido?

Associe cada palavra nova a uma frase real do seu próprio trabalho, não a uma frase genérica do livro. "Deadline" fixa muito mais rápido se você disser "my deadline is Friday" pensando no seu prazo real de hoje do que se você só ler a tradução isolada.

Existe diferença entre vocabulário de trabalho britânico e americano?

Sim, algumas palavras mudam: "CV" (BR) vs "resume" (EUA), "holiday" (BR, para férias) vs "vacation" (EUA), "line manager" (BR) vs apenas "manager" (EUA). A estrutura de e-mail e reunião, porém, é praticamente igual nos dois países.

Como responder "How are you?" no trabalho sem soar estranho?

"I'm good, thanks! How about you?" é a resposta mais natural e segura. Evite respostas muito longas ou muito negativas logo de cara — o "how are you" no trabalho costuma ser mais uma saudação de cortesia do que uma pergunta que espera detalhes.

O que fazer quando não entendo uma palavra numa reunião em inglês?

Pergunte na hora, com uma frase como "Sorry, could you clarify what you meant by [palavra]?" ou "I'm not familiar with that term, could you explain?". Pedir esclarecimento é visto como profissionalismo, não como fraqueza — ninguém espera que você conheça 100% do vocabulário técnico de uma reunião.

Vale a pena decorar frases prontas de e-mail?

Sim, principalmente no início. Frases como "I hope this email finds you well" e "Looking forward to hearing from you" são tão usadas que funcionam quase como fórmulas — memorizá-las tira a pressão de "criar" a frase do zero toda vez que você escreve um e-mail.

Como digo "estou de férias" no trabalho em inglês?

"I'm on vacation" (inglês americano) ou "I'm on holiday" (inglês britânico). Para dizer que vai tirar um dia de folga específico, use "I'm taking a day off" ou "I'll be out of office" (comum em respostas automáticas de e-mail).

Preciso saber inglês técnico da minha área além desse vocabulário geral?

Sim — este guia cobre o vocabulário transversal, que serve para qualquer profissão. Termos técnicos específicos (de contabilidade, engenharia, direito, saúde) exigem estudo à parte, geralmente com glossários da própria área.

Conclusão

Vocabulário inglês para trabalho não é sobre decorar uma lista enorme de palavras isoladas — é sobre reconhecer o vocabulário certo para cada situação (e-mail, reunião, entrevista, feedback) e praticar até ele sair sem esforço.

Você não precisa dominar as mais de 300 palavras e frases deste guia de uma vez. Comece pelas seções mais próximas da sua rotina — se você troca muito e-mail, foque ali primeiro; se sua rotina é cheia de reuniões, comece pelo vocabulário de reunião e pelas frases de participação.

Resumo dos pontos principais

• Cargos, departamentos e rotina de escritório formam a base do vocabulário estrutural
• E-mails profissionais seguem uma estrutura de cortesia própria — aberturas, pedidos educados e fechamentos formais
• Reuniões concentram o vocabulário mais específico: agenda, follow-up, action items
• Discordar em inglês corporativo é sempre indireto — frases como "I see your point, but..." evitam soar agressivo
• Phrasal verbs como "follow up", "bring up" e "go over" aparecem o tempo todo em contexto de trabalho
• Entrevista de emprego e currículo têm vocabulário próprio, com verbos de ação no passado e estruturas específicas
• Vocabulário de trabalho remoto (async, time zone, standup) cresceu muito na última década
• Falar sobre salário, aumento e promoção fica mais fácil com frases prontas como "based on my contributions..."
• Pequenos erros como "actually" (na verdade, não "atualmente") e "assist" (ajudar, não assistir) são armadilhas comuns para brasileiros

Próximos passos para continuar aprendendo

1. Escolha uma seção deste guia (e-mail, reunião ou entrevista) e pratique 5 frases por dia durante uma semana
2. Use o gerador de flashcards para revisar o vocabulário com repetição espaçada
3. Simule situações reais de trabalho na conversação com IA
4. Faça um teste de inglês para saber seu nível atual e identificar lacunas
5. Aprofunde com o guia de entrevista de emprego em inglês, se estiver em processo seletivo

Se você quer ir além do vocabulário isolado e estruturar um aprendizado completo, o curso de inglês do CursoInglês combina gramática, vocabulário e conversação — inclusive vocabulário de trabalho — em um plano de estudo guiado. E para expandir seu vocabulário geral em paralelo, vale visitar a página de vocabulário em inglês, com listas para outros contextos além do profissional.